Als KAM-medewerker ondersteun je de organisatie bij het borgen en verbeteren van kwaliteit, veiligheid (arbo) en milieu in de dagelijkse praktijk. Je hebt een uitvoerende en ondersteunende rol: je organiseert, controleert, registreert, volgt op en rapporteert, zodat wet- en regelgeving en interne afspraken aantoonbaar worden nageleefd. Je werkt samen met operationele afdelingen, de facilitaire dienst, leveranciers en adviseert leidinggevenden praktisch en oplossingsgericht. Daarnaast vervul je de rol van preventiemedewerker, waarbij je een onafhankelijke signaalfunctie hebt en leidinggevenden en HR ondersteunt bij het uitvoeren en borgen van het arbobeleid.
Jouw verantwoordelijkheden:
KAM-administratie & borging – alles aantoonbaar op orde
• Beheren en actueel houden van KAM-documentatie, registraties, checklists en certificaten.
• Zorgen voor complete, correcte en goed vindbare bewijsvoering rondom inspecties, keuringen en controles.
• Signaleren van ontbrekende of afwijkende documenten en hierover rapporteren aan de Technisch/Facilitair Manager.
Veiligheid & inspecties – samen werken aan een veilige werkomgeving
• Uitvoeren en organiseren van veiligheidsrondes en werkplekinspecties.
• Vastleggen van bevindingen, uitzetten van acties en bewaken van opvolging.
• Signaleren en direct escaleren van acute onveilige situaties.
• Controleren van nooduitgangen, brandblusmiddelen en veiligheidsvoorzieningen.
Opleiding & BHV – voorbereid zijn als het nodig is
• Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van BHV-opleidingen en herhalingen.
• Toezien op de kwaliteit en geldigheid van BHV-certificeringen.
• Evalueren van BHV-oefeningen en vertalen van leerpunten naar verbeteracties.
• Beheer van BHV-middelen en veiligheidsuitrusting.
RI&E & Preventie – risico’s vóór zijn
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de RI&E en het Plan van Aanpak.
• Beheren van de RI&E-actielijst en bewaken van voortgang, deadlines en eigenaarschap.
• Adviseren over preventieve maatregelen op de werkvloer (werkmethoden, PBM, instructies, werkdruk).
• Voorlichten van medewerkers over veilig werken, o.a. via toolboxmeetings.
• Voorbereiden van informatie voor overleg met OR en afstemming met HRM.
Incidenten & verbeteringen – leren van wat er gebeurt
• Registreren en analyseren van incidenten en bijna-incidenten (medewerkers en gasten).
• Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen om herhaling te voorkomen.
• Rapporteren over trends, risico’s en verbeterpunten aan leidinggevenden en MT.
Wet- en regelgeving & naleving – scherp blijven in de praktijk
• Signaleren van afwijkingen in wet- en regelgeving, procedures en veiligheidsafspraken.
• Controleren of maatregelen daadwerkelijk worden nageleefd.
• Aanspreken van medewerkers en gasten op onveilige situaties.
• Adviseren van leidinggevenden en MT over noodzakelijke acties en verbeteringen.
• Actieve bijdrage aan fraude- en diefstalpreventie en afstemming over inzet van beveiligingsdiensten.
